En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de los siguientes aspectos de nuestra política de privacidad: 
Responsable del tratamiento:

• Identidad: Octopus in Line S.L.
• NIF: B42657221
• Dirección postal: C/ Pedreguer 5, 03700 Denia, Alicante, España
• Email: [email protected]
• Sitio web: www.ecore.studio

Octopus in Line S.L. gestiona la plataforma Ecore, donde se ofrecen cursos de formación en ecografía clínica desarrollados en colaboración con Ecocritic (Sociedad Española de Ecografía en Críticos) y otros colaboradores.

Los datos personales que se recogen a través de los formularios del sitio web www.ecore.studio se tratan con las siguientes finalidades:

a) Gestión de la relación contractual Gestión, administración, información, prestación y mejora de los servicios contratados (cursos de formación), incluyendo:

• Proceso de inscripción y matriculación
• Acceso a la plataforma de formación Ecore STUDIO
• Emisión de facturas
• Emisión de certificados de finalización
• Atención de consultas y soporte técnico

b) Envío de información solicitada
Respuesta a las solicitudes de información realizadas a través de los formularios de contacto del sitio web.

c) Comunicaciones comerciales
Envío de boletines informativos (newsletters), comunicaciones comerciales, promociones y publicidad relacionada con los servicios de Ecore, siempre que haya otorgado su consentimiento o exista una relación contractual previa. Puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento enviando un email a [email protected] con el asunto "BAJA NEWSLETTER" o haciendo clic en el enlace de baja incluido en cada comunicación.

d) Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y legales derivadas de la relación contractual.

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales:

• Gestión de cursos contratados: Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD)
• Envío de newsletters y comunicaciones comerciales (nuevos usuarios): Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
• Comunicaciones comerciales de servicios similares (clientes previos): Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
• Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
• Respuesta a solicitudes de información: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) Copiar tabla

Los campos de los formularios son de cumplimentación obligatoria. Si no aporta estos datos, no podremos atender su solicitud ni prestarle los servicios solicitados.

Los datos personales proporcionados se conservarán:
Durante la relación contractual: Mientras se mantenga la relación comercial o hasta que solicite su supresión.
Tras finalizar la relación: Durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades legales derivadas de los servicios prestados:

• Obligaciones fiscales: 4 años (Ley General Tributaria)
• Obligaciones contables: 6 años (Código de Comercio)
• Responsabilidades contractuales: 5 años (Código Civil)

Una vez transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o en los siguientes casos:

a) Proveedores de servicios (Encargados del tratamiento)
Compartimos sus datos con proveedores que nos prestan servicios tecnológicos necesarios para el funcionamiento de la plataforma:

• Servicios de hosting y almacenamiento en la nube
• Plataforma de formación online (Ecore STUDIO)
• Pasarelas de pago: Redsys, PayPal, Stripe
• Herramientas de email marketing
• Servicios de análisis web: Google Analytics

Todos estos proveedores actúan como encargados del tratamiento, están obligados contractualmente a cumplir con el RGPD y únicamente tratan sus datos siguiendo nuestras instrucciones.

b) Organismos acreditadores
Cuando sea necesario para la emisión de certificados oficiales acreditados por organismos como la Comisión Nacional de Formación Continuada (CFC).

c) Administraciones públicas
Cuando exista obligación legal: Agencia Tributaria, Seguridad Social, autoridades judiciales, etc.

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en particular:

• Google (Analytics, Cloud): Estados Unidos - Certificado bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
• Stripe (pasarela de pago): Estados Unidos - Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea
• PayPal: Estados Unidos - Cláusulas Contractuales Tipo

En todos los casos, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas para la protección de sus datos personales conforme al RGPD.

Como usuario, tiene derecho a ejercitar los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la LOPDGDD: Derecho de acceso: Conocer qué datos personales tratamos sobre usted y obtener una copia de los mismos.

• Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión ("derecho al olvido"): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.
• Derecho de limitación del tratamiento: Solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Derecho de portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
• Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente para fines de marketing directo.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Incluida la elaboración de perfiles (ver apartado 9).
• Derecho a retirar el consentimiento: En cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

¿Cómo ejercer sus derechos?
Puede ejercitar sus derechos de las siguientes formas:

1. Por email: Enviando un correo electrónico a [email protected] con el asunto "EJERCICIO DE DERECHOS RGPD"
2. Por correo postal: C/ Pedreguer 5-16, 03700 Denia, Alicante, España

En su solicitud debe incluir:

• Nombre y apellidos
• Fotocopia de DNI/NIE o documento identificativo
• Descripción clara del derecho que desea ejercer
• Dirección de correo electrónico para recibir respuesta

Le responderemos en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción de su solicitud.

Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Web: www.aepd.es
• Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
• Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517

Octopus in Line S.L. adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de sus datos personales, conforme a lo dispuesto en el RGPD y la LOPDGDD, incluyendo:

• Cifrado de comunicaciones mediante protocolo SSL/TLS
• Control de acceso mediante autenticación de usuarios
• Copias de seguridad periódicas
• Auditorías de seguridad
• Formación del personal en protección de datos
• Protocolos de respuesta ante brechas de seguridad

Octopus in Line S.L. no toma decisiones automatizadas ni realiza elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les afecten significativamente de modo similar.

Los servicios de Ecore están dirigidos a profesionales sanitarios mayores de 18 años. No recopilamos intencionadamente datos personales de menores de edad sin el consentimiento previo de sus padres o tutores legales.

Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin el debido consentimiento, procederemos a su eliminación inmediata. Si tiene conocimiento de que un menor ha facilitado datos personales, por favor contacte con nosotros en [email protected].

El usuario manifiesta que todos los datos facilitados son ciertos, exactos y actualizados, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando cualquier modificación a [email protected].

El usuario será responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de la inexactitud, falta de vigencia o falsedad de los datos proporcionados.

En los casos en que el usuario incluya ficheros con datos de carácter personal en los servidores de alojamiento, Octopus in Line S.L. no se hace responsable del incumplimiento por parte del usuario del RGPD y la LOPDGDD.

Octopus in Line S.L., como prestador de servicios de la sociedad de la información y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), conserva los datos de tráfico y localización por un periodo de 12 meses, exclusivamente para su puesta a disposición de jueces, tribunales o el Ministerio Fiscal que lo requiera.

La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública.

En aplicación de la LSSI, Octopus in Line S.L. no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios.

En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, Octopus in Line S.L. está autorizada al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación, en base al interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

En todo caso, el usuario puede solicitar en cualquier momento que no se le haga llegar más información comercial enviando un email a [email protected] con el asunto "BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES".

Octopus in Line S.L. se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o cambios en nuestros servicios.

Cualquier modificación será publicada en www.ecore.studio con antelación suficiente. Los usuarios ya registrados se regirán por la política vigente en el momento de su registro, salvo que las modificaciones sean obligatorias por cambios legislativos.

Todos los contenidos de la plataforma Ecore STUDIO (textos, imágenes, vídeos, software, estructura, diseño, etc.) son propiedad de Octopus in Line S.L. o de sus colaboradores, y están protegidos por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual e industrial.

El usuario únicamente podrá utilizar los contenidos para su uso personal y formativo, quedando expresamente prohibida:

• La reproducción, distribución o comunicación pública con fines comerciales
• La modificación, alteración o manipulación de los contenidos
• La supresión de dispositivos de protección o sistemas de seguridad

El usuario es responsable del uso que haga de los contenidos y deberá indemnizar a Octopus in Line S.L. por cualquier reclamación derivada del uso indebido de los mismos.

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La modificación, alteración o manipulación de los contenidosLa supresión de dispositivos de protección o sistemas de seguridadEl usuario es responsable del uso que haga de los contenidos y deberá indemnizar a Octopus in Line S.L. por cualquier reclamación derivada del uso indebido de los mismos.

Para cualquier consulta, duda o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nosotros: Octopus in Line S.L. Email: [email protected]